¿Qué retenciones tiene que controlar un escribano?
En cada escritura, la escribanía cobra plata que no es suya. El escribano es agente de recaudación del impuesto de sellos: lo retiene a las partes y lo paga a AGIP en la Ciudad o a ARBA en Provincia. Además cobra los aportes y derechos del Colegio de Escribanos y el IVA de sus honorarios, que paga a ARCA. Son tres destinos, con tres fechas de pago distintas.
Planilla de Excel, sistema de gestión notarial o Retenot
Las tres sirven para controlar las retenciones de la escribanía. Cambia quién carga los datos, quién hace la cuenta y quién se acuerda del vencimiento.
| Planilla de Excel | Sistema de gestión notarial | Retenot | |
|---|---|---|---|
| Cómo entra cada escritura | Copiás los importes de la factura, a mano | La cargás en el sistema cuando hacés la escritura | Lee las facturas y proformas de tu carpeta todos los días |
| Impuesto de sellos | Con las fórmulas que armes | Lo calcula y exporta la liquidación al SIE y a SIESBA | Lo calcula y avisa si en la factura se retuvo de más o de menos |
| Cuánto apartar hoy | Si la planilla está al día | Muestra lo retenido; depende de cada sistema | Un número por organismo: AGIP, ARBA, Colegio y ARCA |
| Vencimientos | Te tenés que acordar | Algunos tienen recordatorios | Aviso al celular antes de cada vencimiento y el mismo día |
| Presenta y paga | No | Sí: genera los archivos de la liquidación | No: solo lee, no pide claves fiscales ni hace pagos |
| Costo | Gratis | Desde $ 149.000 por mes (Notarix) o US$ 150 a 300 (iNOTARY); otros no publican | 14 días gratis; después, $ 15.400 o $ 30.800 por mes |
| Conviene si… | Firmás pocas escrituras y alguien la completa todos los días | Querés llevar el protocolo, los clientes y la facturación en un lugar | Ya facturás con lo que sea y no querés llegar corto al vencimiento |
Precios publicados por cada programa en su sitio, octubre de 2026. Retenot es nuestro producto. Funciona con Claude Pro o superior.
Antes de los programas: los sobres
En nuestra escribanía, desde 1925, la plata de terceros se separaba en sobres de papel: uno para los sellos, otro para el Colegio. Cuando llegaba el vencimiento, el sobre estaba lleno. Retenot es ese mismo método, pero la cuenta la hace el programa.
Dónde se pierde la plata de las retenciones
La planilla de la semana pasada
Un día sin cargar y el total del mes ya no es real. El problema aparece el día del VEP.
Los aportes que vencen después
Los aportes de CABA se pagan dos meses más tarde y durante 60 días parecen honorarios. Cuándo vencen.
Las dos quincenas de ARBA
En Provincia hay dos vencimientos de sellos por mes en SIESBA, no uno. Calendario 2026.
La base imponible equivocada
El impuesto de sellos se calcula sobre el mayor entre precio, valuación fiscal y VIR, no sobre el precio. Calculadora de sellos.
¿Cuál conviene a tu escribanía?
Pocas escrituras
Y alguien prolijo que la complete todos los días: alcanza una planilla de Excel. Descargá la nuestra gratis.
Protocolo y facturación
Si querés llevar todo en un lugar, un sistema de gestión notarial. Comparativa de software.
Saber cuánto apartar
Todos los días, sin cargar nada y con aviso antes de cada vencimiento: Retenot, junto con lo que ya usás.
