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Planilla de Excel para escribanos: impuesto de sellos, aportes e IVA de cada escritura

Por Agustina Meoli, abogada · escribanía familiar en Buenos Aires desde 1925 · Revisado en octubre de 2026
La respuesta corta

Una planilla de Excel para la escribanía necesita una fila por escritura con los importes de la factura: honorarios, impuesto de sellos, aportes y derechos del Colegio de Escribanos e IVA. Con eso, un resumen suma cuánto tiene que haber apartado para AGIP, ARBA, el Colegio y ARCA. La podés descargar gratis acá, armada y con las fórmulas. Su límite es que alguien tiene que copiar cada factura y acordarse de cada vencimiento.

Descarga gratis

Planilla de retenciones de la escribanía

planilla-retenciones-escribania.xlsxExcel · 3 hojas · 22 KB
  • Escrituras: una fila por escritura, el IVA se calcula solo
  • Resumen: cuánto apartar para AGIP, ARBA, el Colegio y ARCA, y si falta o sobra en la cuenta
  • Vencimientos: cuándo se paga cada retención
Descargar la planilla gratis

Sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Trae dos escrituras de ejemplo para borrar.

Si trabajás en una escribanía

Retenot es esta planilla, pero se completa sola.

Lee las facturas y proformas de tu carpeta todos los días, separa impuesto de sellos, aportes e IVA de cada escritura y te avisa al celular antes de cada vencimiento. No copiás nada.

Probalo 14 días gratis →Comparar Excel, sistema notarial y Retenot

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Planilla de Excel gris con errores #¡VALOR! y #¡REF! frente a la pantalla de Retenot con una columna de color por organismo: sellos CABA, sellos y aportes de Provincia, aportes CABA e IVA
Las mismas tres escrituras: en Excel, a mano y en gris; en Retenot, separadas por organismo y con la fecha en que sale cada pago. Datos de ejemplo.
La planilla

Qué trae la planilla de Excel para escribanos

Gratis
Sin registro y sin mail: la descargás y la usás
Excel, Google Sheets o LibreOffice
3 importes
Por escritura: honorarios, impuesto de sellos y aportes
El IVA se calcula solo
AGIP y ARBA
Impuesto de sellos separado por jurisdicción: CABA o Provincia
Hoja Resumen
Colegio
Aportes y derechos de CABA, y aportes de Provincia con SIESBA
Hoja Resumen
21 %
IVA de honorarios para ARCA, con la alícuota editable
Ley de IVA
Falta o sobra
Cargás el saldo de la cuenta y te dice si alcanza
Fondos de terceros
La guía

¿Qué tiene que tener una planilla de Excel para escribanos?

Una fila por escritura y una columna por destino de la plata. El escribano retiene el impuesto de sellos como agente de recaudación de AGIP o ARBA, cobra los aportes y derechos del Colegio de Escribanos y factura el IVA de sus honorarios. Todo eso entra en la misma transferencia, pero se paga en fechas distintas.

Planilla de Excel para escribanos con honorarios, IVA, impuesto de sellos, aportes y fondos de terceros por escritura
Las celdas naranjas se copian de la factura; las verdes se calculan solas. Datos de ejemplo.

Cómo se usa, en tres pasos

1

Cargá cada escritura

Fecha, acto, CABA o Provincia, y los importes de honorarios, impuesto de sellos y aportes de la factura.

2

Elegí el mes

El resumen suma el impuesto de sellos de AGIP y ARBA, los aportes del Colegio y el IVA para ARCA.

3

Cargá el saldo

Te dice si falta o sobra plata en la cuenta de fondos de terceros antes del vencimiento.

Usá una cuenta aparte para la plata de terceros. Es el método que explicamos en cómo separar la plata de terceros en la escribanía.

Los errores de la planilla de Excel

Error 1

La fila que no se cargó

Una escritura sin cargar y el total del mes ya no es real. Se descubre el día del VEP.

Error 2

El aporte de un acto más

Una escritura con cancelación de usufructo o desafectación lleva un aporte por acto. El aporte que se olvida.

Error 3

La quincena equivocada

En Provincia, lo firmado del 1 al 15 vence el 26 y lo del 16 en adelante, el 12 del mes siguiente. Vencimientos de SIESBA.

Error 4

El impuesto de sellos mal facturado

Si la factura tiene mal el impuesto de sellos, la planilla copia el error. Calculadora de sellos.

Planilla de Excel o Retenot

Hacen la misma cuenta. La diferencia es quién la completa, cómo se ve y quién se acuerda del vencimiento.

Planilla de ExcelRetenot
Cargar cada escrituraCopiás 3 importes de la facturaLee la factura o la proforma de tu carpeta solo
Impuesto de sellosLo copiás como está en la facturaLo calcula y avisa si se retuvo de más o de menos
Varios actos en una escrituraTenés que sumar cada aporte vosSepara el aporte de cada acto
VencimientosTe tenés que acordarAviso al celular antes y el mismo día
Al díaSi alguien la completa todos los díasRevisa la carpeta todos los días
CostoGratis14 días gratis; después, $ 15.400 o $ 30.800 por mes

Retenot es nuestro producto y funciona con Claude Pro o superior. La planilla es gratis y no hace falta Retenot para usarla.

Para ver también los sistemas de gestión notarial, está la comparativa de control de retenciones.

Fuentes
  1. Calendario de vencimientos de la escribanía
  2. Cómo separar la plata de terceros en la escribanía
  3. Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires
Preguntas frecuentes

Planilla de Excel para escribanos

¿Hay una planilla de Excel gratis para escribanías?

Sí. Retenot tiene una planilla de Excel gratis para escribanos con el impuesto de sellos, los aportes del Colegio de Escribanos y el IVA de cada escritura, y un resumen del mes por AGIP, ARBA y ARCA. Se descarga sin registro.

¿Cómo calculo el impuesto de sellos en Excel?

Multiplicando la base imponible por la alícuota. En CABA, la base es el mayor entre precio, valuación fiscal y VIR, con 2,7 % o 3,5 % en una compraventa de 2026. En Provincia, el 2 % sobre el mayor entre precio y valuación fiscal ajustada. La calculadora de sellos lo hace por vos.

¿La planilla sirve para CABA y para Provincia?

Sí. En cada escritura elegís CABA o Provincia, y el resumen separa el impuesto de sellos de AGIP y de ARBA, y los aportes del Colegio de la Ciudad y de Provincia.

¿Funciona en Google Sheets?

Sí. Subís el archivo a Google Drive y lo abrís con Google Sheets. También funciona en LibreOffice.

¿En qué se diferencia de Retenot?

La planilla se completa a mano. Retenot lee las facturas de la carpeta todos los días, separa impuesto de sellos, aportes e IVA, y avisa al celular antes de cada vencimiento. Funciona con Claude Pro o superior.

retenot · octubre
Pantalla de Retenot: el total del mes con lo que tiene que haber, lo que hay y lo que falta, separado por organismo.
Así lo hace Retenot

Todos los días, cuánto tenés que tener separado

Retenot lee las facturas de cada escritura y va sumando el mes. Cuando llega la liquidación del contador, ya conocías el número.

  • El total del mes en un solo número
  • Separado por concepto: AGIP, ARBA, Colegio y ARCA
  • Cada escritura con lo que tributó
  • Aviso antes de cada vencimiento
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